Deze vergadering vond plaats omdat de financiële verantwoording bij de reguliere ALV nog niet beschikbaar was. De boekhouding van de DV is door de keuze van een nieuw boekhoudpakket opnieuw opgezet door de nieuwe penningmeester, Annegret de Hoop. Tijdens de vergadering waren Balans en Verlies- en winstrekening voor de aanwezigen beschikbaar.
De Kascommissie bestaande uit Nynke Veenstra en Marcla Gielesen gaf aan dat de financiële verslaglegging nu in orde is maar geen décharge te kunnen verlenen omdat de boekhouding zoals gevoerd tot maart 2025 onvolledig is en dat ook niet meer kan worden hersteld. De commissie gaf aan vertrouwen te hebben in de nieuwe penningmeester en haar aanpak van de financiële administratie.
Volgens de Statuten moet décharge worden verleend en daarom heeft het bestuur de ALV gevraagd om in dit speciale geval haar vertrouwen uit te spreken in het bestuur en ermee akkoord te gaan dat de décharge nu niet hoeft te worden verleend maar bij de volgende ALV (maart 2026) de Kascommissie zich weer over de administratie zal buigen. De ALV steunde dit voorstel unaniem.
Nynke Veenstra gaf aan weer beschikbaar te zijn voor de Kascommissie. Omdat Marcla Gielesen 2 jaar in de commissie heeft gezeten, treedt zij af. Tijdens de vergadering heeft zich niemand gemeld als lid van de Kascommissie, dus komt het Bestuur graag in contact met gegadigden hiervoor.
De volledige notulen van de ALV worden binnen 2 weken op de website geplaatst.
Het Bestuur van de Dorpsvereniging Garnwerd e.o.
